AI cho Công việc · Bài 7 · Khá
Tóm tắt hợp đồng, PO và báo cáo tồn kho dài
🎯 Mục tiêu
Đọc hiểu tài liệu 10 trang trong 2 phút bằng cách để AI tóm tắt điểm chính.
🧠 Khái niệm cốt lõi
AI có thể đọc và tóm tắt văn bản dài như hợp đồng mua bán, Purchase Order, báo cáo tồn kho, biên bản kiểm kê. Bạn chỉ cần copy nội dung và hỏi AI điểm gì quan trọng nhất.
🛠 Làm thử ngay
- Mở file cần đọc (Word, PDF hoặc email).
- Copy toàn bộ nội dung.
- Vào AI, gõ: "Đây là [loại tài liệu]. Tóm tắt 5 điểm chính, chú ý đến [hạn thanh toán/số lượng/điều khoản phạt]."
- Dán nội dung tài liệu vào.
- Đọc tóm tắt và đánh dấu điểm cần hành động ngay.
💬 Prompt mẫu
"Đây là hợp đồng cung cấp hàng hóa với nhà phân phối. Tóm tắt: (1) Tổng giá trị và điều khoản thanh toán, (2) Thời hạn giao hàng và điều kiện phạt chậm, (3) Chính sách đổi trả, (4) Điều khoản chấm dứt hợp đồng. Trình bày dạng bullet ngắn gọn. [Dán nội dung hợp đồng]"
✅ Bài tập áp dụng
Chọn 1 tài liệu dài đang cần đọc và để AI tóm tắt. Kiểm tra lại bản gốc xem AI có bỏ sót gì quan trọng không.
⚠️ Lưu ý / sai lầm thường gặp
AI giúp nắm nhanh — nhưng với hợp đồng quan trọng, vẫn cần đọc lại phần điều khoản gốc.