AI cho Công việc · Bài 14 · Nâng cao
Dùng AI phân tích dữ liệu tồn kho và đơn hàng cơ bản
🎯 Mục tiêu
Tìm ra hàng tồn nhiều, hàng chạy nhanh và bất thường trong dữ liệu đơn hàng chỉ bằng cách dán bảng số vào AI.
🧠 Khái niệm cốt lõi
AI có thể đọc bảng dữ liệu bạn dán vào và tìm ra xu hướng, bất thường hoặc trả lời câu hỏi cụ thể. Không cần biết Excel nâng cao hay viết công thức phức tạp.
🛠 Làm thử ngay
- Xuất báo cáo tồn kho hoặc đơn hàng từ phần mềm ra Excel.
- Copy bảng dữ liệu (20-100 dòng là tốt nhất).
- Dán vào AI cùng câu hỏi cụ thể.
- AI phân tích và trả lời.
- Hỏi tiếp: "Tại sao SKU X tồn nhiều? Bao giờ hết? Nên nhập thêm SKU nào?"
💬 Prompt mẫu
"Đây là báo cáo tồn kho của công ty. Phân tích: (1) Top 5 SKU tồn nhiều nhất, (2) Top 5 SKU bán chạy nhất tháng này, (3) SKU nào sắp hết hàng dưới 50 cái, (4) SKU nào tồn quá 60 ngày. Trình bày dạng bảng. [Dán dữ liệu tồn kho]"
✅ Bài tập áp dụng
Phân tích báo cáo tồn kho tháng gần nhất bằng AI. Tìm ít nhất 1 insight bạn chưa nhận ra trước đây.
⚠️ Lưu ý / sai lầm thường gặp
AI chỉ phân tích dữ liệu bạn dán vào — nếu dữ liệu sai hoặc thiếu cột, kết quả cũng không chính xác.