AI cho Công việc · Bài 3 · Cơ bản
Viết email nội bộ và đối ngoại với AI trong 2 phút
🎯 Mục tiêu
Soạn được email chuyên nghiệp gửi đại lý, nhà cung cấp hoặc nội bộ trong dưới 2 phút.
🧠 Khái niệm cốt lõi
AI có thể viết email dựa trên thông tin bạn cung cấp. Bạn chỉ cần nói rõ gửi cho ai, nội dung là gì, giọng văn thế nào. Kết quả thường dùng được ngay hoặc chỉnh sửa nhẹ.
🛠 Làm thử ngay
- Mở ChatGPT hoặc Claude.
- Gõ: "Tôi cần viết email [mục đích] gửi [đối tượng], nội dung: [thông tin chính]. Giọng văn: [lịch sự/ngắn gọn]."
- Copy email AI viết ra.
- Đọc lại, sửa tên, số liệu, ngày tháng cho đúng.
- Dán vào Gmail/Outlook và gửi.
💬 Prompt mẫu
"Viết email gửi đại lý Minh Phát thông báo chiết khấu tháng 7 tăng từ 5% lên 7% cho đơn từ 50 triệu trở lên. Yêu cầu đại lý xác nhận trước ngày 5/7. Giọng văn lịch sự, chuyên nghiệp, dưới 150 từ."
✅ Bài tập áp dụng
Soạn 1 email thật bạn đang cần gửi hôm nay bằng AI. Đo thời gian và so sánh với lần bạn tự viết.
⚠️ Lưu ý / sai lầm thường gặp
Luôn kiểm tra tên người nhận, số liệu và ngày tháng trước khi gửi — AI có thể để trống hoặc điền sai.